Pak uw recruitment kerstcadeau uit! 🎁🎅
Geniet van 10% korting op uw volgende recruitmentcampagne - geldig tot 31 december 2024.
Het is zover, je hebt de sprong gewaagd: je hebt gesolliciteerd op een vacature. Misschien heb je de neiging om dit even van je af te zetten, maar het is verstandig om je voor te bereiden op de volgende stap en niet voor verrassingen te komen staan. In dit artikel leg ik alles uit over telefonische screening – die belangrijke eerste stap ter voorbereiding op een succesvol sollicitatieproces! 👇
De screening: je eerste contact met de recruiter
Zodra de recruiter je CV bekeken heeft, volgt een screening per telefoon (of videoconferentie). Dit staat gelijk aan ” preselectie ” of ” prekwalificatie ” en is een inleidend gesprek dat helemaal aan het begin van het selectieproces plaatsvindt. Het doel voor de recruiter is ervoor te zorgen dat de kandidaat aan alle essentiële voorwaarden voor de functie voldoet (salarisverwachtingen, woon-werkafstand, technische kwalificaties en relevante ervaring…) alvorens verder te gaan in het proces, waardoor beide partijen tijd en moeite besparen.
Het is vooral een kans om je te onderscheiden
Dit telefoongesprek kan soms out-of-the-blue komen op een moment dat je nog geen interview verwacht. Daarom is het belangrijk om je erop voor te bereiden zodra je je sollicitatie verstuurt om je kans op slagen te vergroten.
Hierbij geef ik je al mijn tips om je te onderscheiden tijdens dit gesprek:
Bouw een relatie op met de recruiter
Als je de naam van de recruiter kent, bekijk dan hun LinkedIn profiel. Hebben jullie een gemeenschappelijk contact? Werkervaring bij hetzelfde bedrijf? Breng het ter sprake tijdens jullie contact. Je zult merken dat het gesprek vlotter en natuurlijker verloopt.
Leer het bedrijf kennen
Je hebt natuurlijk maar beperkte info, maar verdiep je in hun missie, het product/de dienst die ze aanbieden, hun bedrijfstak, het nieuws. Wil je nog een stap verder gaan? Bezoek ze op vak-/jobbeurzen voor een eerste informeel contact. Je kunt ook hun aanwezigheid in werkgeversorganisaties nagaan (CCI, Federgon …) die regelmatig netwerkevenementen organiseren.
Hou de functie voor ogen
Als je op verschillende vacatures solliciteert, raak je misschien een beetje in de war. Dat is volkomen normaal. Maar het kan bij de recruiter negatief overkomen als de vacature schijnbaar geen indruk op je heeft gemaakt. Een kleine tip: bereid een briefje voor met de belangrijkste informatie dat je de dagen na je sollicitatie bij je houdt.
Zorg dat je klaar bent om je motivatie toe te lichten
Wees concreet, verwijs naar de elementen in de functieomschrijving die je aandacht trokken en waarin je jezelf herkent.
Het gesprek kan uiteindelijk overgaan naar een andere taal
Als in de advertentie staat dat een taal essentieel is voor de functie, zal de recruiter je waarschijnlijk vanaf de screening op deze vaardigheid testen. Lieg niet op je cv 😉
Licht kort je professionele achtergrond toe
Het kan verleidelijk zijn om op elk detail van elke werkervaring in te gaan. Geen goed idee. Enerzijds suggereert het dat je het vermogen mist om iets samen te vatten, anderzijds dat je de functie en wat die inhoudt niet volledig begrijpt. Als je carrière zich over meerdere jaren uitstrekt, identificeer dan belangrijke projecten die kunnen aantonen dat je deze nieuwe uitdaging aankunt. Leg een duidelijk verband tussen je ervaringen uit het verleden en de functie waarvoor je solliciteert.
Het is ook jouw screening
Je wil ook weten of deze opportuniteit de juiste is voor jou. Bereid een lijst met vragen voor om te bepalen of de functie aan jouw essentiële voorwaarden voldoet. Wees voorbereid om te praten over je salarisverwachtingen, je ambities, wat je wil en vooral wat je niet meer wil. Je kan ook vragen stellen over het bedrijf en zijn structuur, de cultuur, de sfeer, alle dingen die je op het lijf geschreven zijn.
Bescheidenheid is je beste vriend
Iedereen heeft sterke en zwakke punten. Je daarvan bewust zijn toont dat je bereid bent de beste versie van jezelf te worden, maar ook dat je empathie en begrip weet te tonen. Luister ook naar je gesprekspartner, ook al is het doel van dit gesprek om meer over jou te weten te komen, geef hen de gelegenheid zich uit te drukken.
Je hebt nu alle troeven in handen om deze telefonische screening tot een goed einde te brengen! Heb je nog niet gesolliciteerd voor een job? Ontdek hier al onze openstaande functies.
Tot snel! (Misschien tijdens een telefonische screening, wie weet 😉)