Sophie Deuvaert
HR Director - Gemeente Evere

“Een responsieve dienst met regelmatige opleidingen over de functies van de tool.”

Gemeente Evere

Hoe een kandidaten database efficiënt beheren?

Onze uitdaging was enerzijds het aanleggen en onderhouden van een geautomatiseerde database, met zoeksleutels, van kandidaten voor gemeentelijke banen, en anderzijds het creëren van een validatiestroom met onze sectorverantwoordelijken en operationeel leidinggevenden buiten HR.

Intern onderzoek, rapportage, transparantie...

Profile Group heeft ons via zijn Talentfinder-tool in staat gesteld een databank van kandidaten op te bouwen en regelmatig profielen te zoeken op basis van gerichte behoeften. Bovendien kunnen wij hierdoor intern in deze databank zoeken alvorens eventueel extern een vacature te plaatsen, en zo bepaalde kosten beperken. Ook rapportage is mogelijk via deze tool om zo belanghebbenden meer transparantie te bieden over het aanwervingsproces.
De links naar wervingsplatforms zijn nuttig.

Betere communicatie intern en met kandidaten

Dit maakt het zoeken naar kandidaten sneller en eenvoudiger.
Bovendien is het beheer van de communicatie met de kandidaat geïntegreerd in de tool, en maakt een validatiestroom naar de lijnmanagers ook een geïntegreerde follow-up en tracering van de voorgeschiedenis mogelijk, evenals de raadpleging door verschillende partijen van informatie m.b.t. de kandidaat (selectietests, enz.).

							
					

Wat onze klanten zeggen

Marielle Combe
Director of Operations - CCRE-CEMR

Wat waren de recruitmentuitdagingen voor de EXEC SEARCH missie waarvoor u de hulp van PROFILE GROUP inriep? Aangezien het om een werving op hoog niveau in Communicatie ging, leek het ons het beste om de hulp van een extern bureau in te roepen. Het doel van de aanwerving was het vervangen van een communicatiemedewerker die al 17 jaar in dienst was, maar we hadden het gevoel dat het communicatieniveau in de organisatie erg zwak was en niet geschikt voor een organisatie van onze omvang. Daarom hadden we hulp nodig om onze verwachtingen helder te krijgen en praktische ondersteuning nodig voor deze aanwerving. We wisselden zeer gedetailleerd van gedachten over de functiebeschrijving en gaven elk woord een betekenis. Hoe heeft PROFILE GROUP deze uitdagingen beantwoord? Emma is al jaren onze contactpersoon. Ze kent ons zeer goed, nam verschillende keren de tijd om ons te bezoeken in onze kantoren, om de organisatie aan de pols te voelen, een gevoel te krijgen van onze bedrijfscultuur, te begrijpen wat belangrijk was voor ons met betrekking tot de soft skills van de kandidaten. We konden de verschillende fases van de selectie volgen, van de lancering van de advertenties tot de ontvangst van de kandidaten en de eerste screening. We weten dat wanneer we het CV van een kandidaat ontvangen, de persoon gescreend is, een uitgebreid interview heeft gehad en dat er referenties zijn opgenomen. Wat spreekt u aan in de dienstverlening van PROFILE GROUP? Emma levert geen kandidaten omwille van het leveren van kandidaten. We interviewen alleen de kandidaten waarvan zij denkt dat ze geschikt zijn voor de organisatie – normaal gesproken blijft het aantal beperkt tot 2 of 3 kandidaten. We communiceren uitvoerig tijdens het proces – om onze criteria aan te passen op basis van de interviews en onze verwachtingen bij te stellen op basis van het profiel van de kandidaten, om het salaris en de voordelen te bespreken, om de soft skills en de houding van de kandidaten te bespreken.