Sophie Deuvaert
HR Director - Gemeente Evere

“Een responsieve dienst met regelmatige opleidingen over de functies van de tool.”

Gemeente Evere

Hoe een kandidaten database efficiënt beheren?

Onze uitdaging was enerzijds het aanleggen en onderhouden van een geautomatiseerde database, met zoeksleutels, van kandidaten voor gemeentelijke banen, en anderzijds het creëren van een validatiestroom met onze sectorverantwoordelijken en operationeel leidinggevenden buiten HR.

Intern onderzoek, rapportage, transparantie...

Profile Group heeft ons via zijn Talentfinder-tool in staat gesteld een databank van kandidaten op te bouwen en regelmatig profielen te zoeken op basis van gerichte behoeften. Bovendien kunnen wij hierdoor intern in deze databank zoeken alvorens eventueel extern een vacature te plaatsen, en zo bepaalde kosten beperken. Ook rapportage is mogelijk via deze tool om zo belanghebbenden meer transparantie te bieden over het aanwervingsproces.
De links naar wervingsplatforms zijn nuttig.

Betere communicatie intern en met kandidaten

Dit maakt het zoeken naar kandidaten sneller en eenvoudiger.
Bovendien is het beheer van de communicatie met de kandidaat geïntegreerd in de tool, en maakt een validatiestroom naar de lijnmanagers ook een geïntegreerde follow-up en tracering van de voorgeschiedenis mogelijk, evenals de raadpleging door verschillende partijen van informatie m.b.t. de kandidaat (selectietests, enz.).

							
					

Wat onze klanten zeggen

Luuk Zonneveld
Chair of the Board of Directors - EDFI

Waarom werkt u graag met ons samen? Ik waardeer de persoonlijke inzet van de Profile Group (PG) expert, Hans, met wie ik heb samengewerkt. Hij nam regelmatig proactief contact met me op om de wervingsprocedure efficiënt en succesvol te laten verlopen, hij hield contact met de kandidaten op de shortlist en was behulpzaam bij het bespreken van de geschiktheid van de kandidaten voor de functie in kwestie. Wat waren de wervingsuitdagingen voor u, als hoofd van het wervingscomité, bij de zoektocht naar de nieuwe algemeen directeur voor EDFI? Het functieprofiel voor de functie was zeer specifiek, het was niet zoals werven voor een algemene functie zoals leraar of boekhouder, waardoor het een uitdaging was om kandidaten te werven en te beoordelen. Hoe heeft PROFILE GROUP deze uitdagingen beantwoord? PG/Hans legde ons een gevarieerde eerste longlist voor. Door onze feedback kreeg PG/Hans een beter inzicht in het exacte kandidaatprofiel dat we zochten, wat PG hielp bij de werving en eerste beoordeling. Hoe was het om met Hans samen te werken in de zoektocht naar de General Manager? Ontspannen en informeel in de beste zin van het woord. Ik kon hem bellen wanneer ik wilde en hij was bijna altijd beschikbaar. Het informele karakter van de samenwerking maakte het makkelijk om snel to the point te komen, openhartig te praten en goede vorderingen te maken. Wat spreekt je aan in de dienstverlening van PROFILE GROUP? De no-nonsense aanpak, efficiëntie en kwaliteit. Waarom zou u Profile Group/Hans aanbevelen als Executive Search partner? Omdat dergelijke searches altijd complexer zijn in termen van gezocht profiel en delicaatheid van het proces, en Hans is een uitstekende partner met de nodige capaciteit om naar mij als klant te luisteren, geduld, discretie en tact.