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Function

Au day to day, vos tâches de Assistante de Direction / Office Manager constituent le support opérationnel du secrétariat.

De plus :

  • Vous assurez l'organisation du courrier, éventuellement sa numérisation, pour la société et distribution journalière de tous les documents à la Direction et aux autres collaborateurs.
  • Vous assurez le secrétariat traditionnel : gestion de l'agenda du directeur, courrier, comptes rendus, rapports, propositions, procédures, créations de dossier et gestion du classement papier et digital.
  • Gestion complète du bureau de Bruxelles : négociation des contrats de prestataires (téléphonie, informatique, équipe de nettoyage, fournitures de bureau, suivi des contacts, suivi des budgets).
  • Vous êtes le support des RH : formations, chèques-repas, prestations ...
  • Vous aidez le service juridique pour l'organisation des AG et CA.
  • Vous accueillez les personnes extérieures et les nouveaux embauchés.
  • Gestion des salles de réunion : réservation, installation du matériel, rangement.
  • Mise en place du système de classement et de conservation des documents de la société pour que chaque collaborateur gère ensuite ses propres archives.

Profile

  • 10 ans d'expérience est un atout pour la fonction
  • Maîtrise du français et du Néerlandais, l'anglais est un plus
  • Une expérience en immobilier est un plus
  • Bonne connaissance de Word, Excel, etc.
  • Esprit de synthèse
  • Diplomate et rigoureux(se)
  • Très bonne organisation et orienté(e) détails
  • Flexible et dynamique
  • Polyvalent(e)
  • Maîtrise des canaux modernes de communication constitue un solide avantage.

Offer

Notre client offre aux futurs collaborateurs talentueux l'opportunité d'évoluer dans un environnement stable et agréable avec des possibilités de s'investir à long terme. De plus, un salaire attractif, des avantages extra-légaux.

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 25 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante de Direction/Office Manager pour notre client, une société immobilière située à Bruxelles.

ASSISTANTE DE DIRECTION / OFFICE MANAGER

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For more information: Call DELPHINE CASTELAIN on the number: 02 738 02 69