Profile Group - Logo

Office and sales Coordinator (M/V) Evere

  • Bruxelles
  • 13 Feb 2018

Company

TRAXIO, is de Belgische confederatie die de belangen behartigt van bedrijven actief in mobiliteit in België. Onze leden zijn o.a. garages, concessiebedrijven, koetswerkbedrijven...

In Evere, zijn we met een 40-tal medewerkers.

Teneinde de diensten voor onze leden verder te optimaliseren en onze ambitieuze doelstellingen te bereiken, zijn wij op zoek naar meerdere "Support" profielen die samen met ons willen evolueren en groeien.

Meer info over traxio op www.traxio.be

Ter ondersteuning van meerdere departementen, zijn we op zoek naar

Twee gedreven Office and sales Coordinator (M/V)

Function

Concreet:

- Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle mogelijke stakeholders van de federaties .

- Je neemt deel aan de verschillende projecten van de afdeling.

- Je beheert het CRM systeem .

- Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in België, van A tot Z:

  • agenda's, afspraken inplannen
  • verplaatsingen organiseren
  • lijsten van genodigden beheren
  • uitnodigingen behandelen / inschrijvingen opvolgen
  • werkplaatsen opzoeken
  • catering voorzien
  • gesprekspartners contacteren
  • inhoud van de evenementen bewerken
  • PowerPoint presentatie voorbereiden
  • ...

- Je neemt deel aan de evenementen en zorgt voor efficiënte en interessante verslagen, actieplannen.

- Je identificeert voortdurend mogelijke verbeterpunten en legt deze voor aan de collega´s.

- Je volgt de ontwikkelingen op in de sector van mobiliteit, omdat het je boeit, en omdat je deel wil uitmaken van de verandering in de sector.

- Je deelt de belangrijke informatie op een proactieve en begrijpelijke manier via alle passende manieren.

- Je bent een levend voorbeeld van de verandering in de mobility retail.

- Stilaan neem je meer en meer verantwoordelijkheden om door te groeien

Als Office and sales Coordinator (M/V) heb je een zeer afwisselende job met verplaatsingen en veel contacten zowel intern als extern.

Profile

Meer dan een diploma, zijn wij op zoek naar iemand die

  • zin heeft om zijn taken op een proactieve manier uit te voeren
  • graag initiatieven wil nemen, die klant- en servicegericht is
  • de nieuwe organisatie durft in vraag te stellen en optimaliseren

Je bent tweetalig Nederlands - Frans, Engels is een pluspunt.

Je kent alle gangbare IT programma´s op je duimpje en werkt in efficient en pro-actief.

Je hebt het potentieel om door te groeien binnen onze federatie.

Offer

Wij bieden

  • Een uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is.
  • Je krijgt een overeenkomst van onbepaalde duur.
  • Je wordt vanaf de eerste dag professioneel begeleid.
  • Je komt terecht in een stabiele wergeversorganisatie die al meer dan 50 jaar kwalitatieve diensten aanbiedt.
  • De mogelijkheid om een dynamisch kader te integreren en je rol uit te bouwen.
  • De mogelijkheid om te werken met dynamisch managers die aandacht heeft voor een nieuwe aanpak en nieuwe ideeën wat u zal pushen om verder te evolueren binnen uw functie.

Pakket:

  • Aantrekkelijk salaris
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Home-office 1x per week
  • Internet-abonnement thuis

Sleutelwoorden: customer service, office management, sales assistant, management assistant, personal assistant, department assistant, change coordinator, administratief medewerker

Interested?

For more information: Call VIRGINIE JAMINON on the number: 0498 88 63 23